個人情報 及び当法人が保有する個人情報

個人情報保護方針

▼2015年4月28日 改訂(ver.4)

特定非営利活動法人げんきな図書館は、図書館の仕事を行っています。
なにより、読書は個人の思想信条に関わりますから、私たちは、利用者の読書の秘密を守ることを第一に仕事をしてきました。
ここに、私たちは、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な保護を行うことを宣言いたします。
私たちは、個人情報の取扱い及び管理に当たっては、必ずこの方針を守ります。
この方針が対象とする個人情報は、私たちの事業活動で取扱う全ての個人情報とし、私たちのスタッフに関わる個人情報を含みます。

1
個人情報の取扱いに関しては、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理者の下で適切に運用し、継続的に見直しを行い、その改善に努めます。
2
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3
個人情報は利用目的を明確に示して取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用・提供し、目的外利用を行うことが無いようにします。また、そのための措置を講じます。
4
適切で合理的な安全管理を行い、個人情報の漏洩などのリスクの防止に努めます。また、リスクを発見した場合には、直ちに是正を行います。
5
個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情や相談を受付け、適切かつ迅速に対応します。

2007年6月13日 制定
2008年10月8日 改正
2013年5月30日 改正
2015年4月28日 改正
特定非営利活動法人げんきな図書館
理事長 渡辺百合子

 


特定非営利活動法人げんきな図書館が保有する個人情報について

1.個人情報の取得範囲と利用目的

種別 取得内容 利用目的
採用応募者情報
履歴書・職務経歴書記載事項(氏名、住所、連絡先、生年月日、学歴、職歴、資格等)
ハローワークからの情報提供(氏名、連絡先、年齢)
採用選考及び連絡のため。不採用決定後は、直ちに適切に破棄します。
採用募集事前登録情報
メールアドレス 採用募集通知送信のため。採用選考後は直ちに適切にデータを削除します。
スタッフ情報
履歴書・職務経歴書記載事項(氏名、住所、連絡先、生年月日、学歴、職歴、資格等)その他人事・労務管理に必要な事項 人事・労務管理業務及び業務連絡のため。退職者情報は、法定期間終了後直ちに適切に廃棄します。
個人番号(「行政手続における特定の個別を識別するための番号の利用等に関する法律」略称:「番号法」にいう個人番号) 番号法第9条(利用範囲)に示す範囲(個人番号利用事務、個人番号関係事務)に限定します。
退職者情報は、法定期間終了後直ちに適切に廃棄します。
会員情報
氏名、住所、連絡先 当法人からの総会開催通知等の連絡及び会費徴収のため。
図書館受託業務情報
図書館利用者の個人情報(委託元からの間接取得) 委託元との契約内容に基づき、登録・貸出・返却・予約業務等の図書館業務を遂行するため。その他の目的での利用は一切行いません。
取引先担当者情報
名刺記載事項(機関名、役職、氏名、住所、連絡先) 業務上の連絡及び情報提供のため。
研修申込者情報
氏名及び連絡先 参加者名簿作成及び緊急連絡のため。研修報告書作成後は直ちに適切に廃棄します。
イベント申込者情報
氏名及び連絡先 参加者名簿作成及び緊急連絡のため。イベント報告書作成後は直ちに適切に廃棄します。

2.周知事項

種別
取得内容
①当法人の名称
特定非営利活動法人げんきな図書館
②個人情報保護管理者の職名
個人情報保護管理者
③全ての開示対象個人情報の利用目的
上記一覧表の通り(図書館受託業務情報を除く)
④開示対象個人情報の取扱に関する苦情の申し出先
以下の、「3.個人情報について問合せ窓口」
⑤開示等に必要な手続き
以下の、「6.個人情報について問合せ窓口」参照

3.個人情報について問合せ窓口
3-1. 当法人の個人情報の取扱に関する苦情や相談窓口
特定非営利活動法人 げんきな図書館
電話番号:090-9231-5986  E-mail:info@genkina.or.jp

3-2. 図書館業務にかかわる個人情報の取扱いに関する苦情や相談窓口
下記図書館までお問合せください。
渋谷区立中央図書館 電話番号:(03)3403-2591

4.個人情報について開示や訂正を求められる場合
特定非営利活動法人げんきな図書館が保有する個人情報に対して、ご本人もしくは代理人が内容の開示や訂正などを
求められる場合は以下の手続きをお願いいたします(図書館受託業務を除く)。

4-1. 請求範囲
①個人情報の利用目的の通知
②個人情報の開示
③個人情報の内容の訂正、追加または削除
④個人情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止

4-2. 請求方法
下記窓口に先ず電話で請求下さい。
受付完了後、所定の請求用紙をご指定の住所に発送させていただきます。
用紙が届きましたら、必要事項を記入の上、
本人確認の証明書の写し(4-3.本人確認の証明書一覧表の通り)を添えてご返送下さい。
上記請求範囲のうち、
個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示やその他訂正等の請求については、
配達記録の残る郵送方法で発送するために、必要な送料実費をお知らせしますので、送料を同封してください。
ただし、当法人の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については無料です。

4-3. 本人確認の証明書

本人
運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、年金手帳、パスポート、外国人登録証の内いずれか1つ(なお、本籍地の記載されている箇所につきましては塗りつぶして下さい)
代理人
本人の委任状、本人および代理人の上記証明書

4-4.開示方法
回答は書面で、送付いただいた本人確認証明書に記載された住所に配達記録の残る郵送方法で発送させていただきます。
なお、お電話での回答はいたしませんのでご了承下さい。

5.開示等が出来ない場合
「個人情報の保護に関する法律」の開示等に関する例外条項に該当する個人情報および明確な本人確認が出来ない場合については、
回答が出来ない場合があります。なお、この場合も理由を書面でご本人もしくは代理人に通知いたします。

6.請求先
住所:〒150-0001 渋谷区神宮前2-33- 18 #303 ポット出版内
電話番号:090-9231-5986  E-mail:info@genkina.or.jp
特定非営利活動法人 げんきな図書館
個人情報保護管理者 宛
E-mail メールはこちらからお送りください